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2012年5月22日
现场签到确认地点：广州市番禺区大学城外环西路398号星海音乐学院教学区——教学楼D栋301室。现场报道需准备两张2寸近期免冠照片及身份证或户口复印件。
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参赛选手本人签到确认后可领取参赛证。选手凭参赛证进场比赛。
- 签到确认时间：5月26日8：00-11：30；
- 选手抽签： 5月26日11：40-12：15；教学楼D栋301室；
- 儿童组比赛时间：5月26日14：00开始；教学楼D栋302室；
- 青少年组比赛时间：5月27日8：30开始；教学楼D栋302室；
- 成人组比赛时间：5月26日14：00开始；教学楼D栋303室；
颁奖典礼暨获奖选手音乐会、Rs1000巡回音乐会：5月27日晚19：00在教学楼D栋303室举行。请获奖选手及老师18：00入场准备演出事宜。
参赛选手必须在指定时间内签到确认，如有特殊原因不能到达，必须提前至少1天致电比赛组委会说明，否则视自动放弃比赛资格。
由于参赛选手较多，为保证比赛顺利进行，请参赛选手将U盘内多余的音色文件删除，只预留选手参赛曲目即可。
南方赛区组委会电话：
- 15018711016 周老师
- 18688755232 王老师
星海音乐学院附近酒店电话：
- 大城旅业：020-39344399；均价100，步行10分钟。
- 中大东苑宾馆：020-38664648；均价200，车程5分钟。
- 广大商务酒店：020-39360988；均价300，车程5分钟。
以上通知2012“吟飞”国际电子管风琴比赛组委会拥有最终解释权